开办职业学校之前要考虑的步骤
职业学校有其独特的目的，因为它们提供短期培训，为学生进入当地社区或地区有需求的领域工作做好准备。这些学校通常被称为技术学校，通常是完全认证的，如果学生符合资格，他们可以在入学时获得经济援助。如果你所在的社区或地区需要某些目前还没有教授的技能或行业，如果你知道如何开办职业学校，你可以建立一所学校来教授这些技能或行业。
确定你将提供什么课程。你必须做的第一件事是确定你将在你的职业学校教授什么项目和课程。虽然你可能知道你想提供什么，但最好是咨询当地企业，以确定他们会发现哪些项目有益。这不仅能为你的职业学校带来支持，而且一些企业可能会对资助一个特定的项目感兴趣，因为这个项目本质上是培训他们未来的员工。
教学设施。职业学校的设施大小取决于你将提供的项目和班级的数量以及你将为多少学生服务。一旦你确定了哪些项目将成为学校的一部分，你就可以确定需要多少空间来充分地教授和培训每个项目的学生。通过将每个项目的空间加上办公和职业学校的行政区域，你就可以知道要租赁、购买或建造哪种类型的设施。
将你的学校建立为私立或公立机构。公立职业学校从地方或州政府获得资金，以补充项目成本需求，而私立学校必须自己筹集资金。为了被认为是公立学校，你需要得到董事会或你所在州的其他高等教育机构的批准。否则，你将被视为私人机构。
雇佣员工和教员。许多人将需要运行和操作你的职业学校，因为许多任务将需要在每天的基础上完成。教师需要在教室和每个项目中授课，同时需要辅助人员招收学生、资助学生、收取款项、购买用品等。
购买每个项目所需的设备。你需要为你的职业学校提供的不同项目购买设备，这样学生就有合适的工具来学习。例如，在你的职业学校的一个汽车机械项目，你需要提供汽车升降机，电动工具，零件修理车辆和诊断工具。
获得认证。重要的是，你的职业学校是完全合格的，以便你的学生有资格获得经济援助。在美国有地区性的认证组织可以认证你的学校和你的项目。一般来说，认证过程是由三到五名指定的个人来学校，与学生和教师进行访问，并审查课程。
为职业学校做广告和推广。一旦你在职业学校做好了一切准备，你就可以宣传和推广你提供的培训和教育了。
以下是我推荐的一些步骤:
准备你的课程:
仅仅有想法和总体计划是不够的。要开办一所成功的职业学校，你需要细节——很多很多的细节。每周，每一天，每一个时钟时间都必须计入你的课程:
- 你教什么课程?
- 每门课和每周的学习目标是什么?
- 这些科目是怎么教的?(讲座，实验室，组合。需要哪些学习材料?)
- 你如何评估学生的进步?
- 讲课时间和实验时间的间隔是多少?
- 实验室时间是如何被工作人员记录和监督的?
- 哪些技能被测试为实际应用和编写?
- 讲授所有主题的最佳顺序是什么?为什么?
- 这个课程总共有多少小时?时钟的时间是否足以颁发证书或文凭?
- 你教的每一门课程是如何帮助毕业生找到并保住一份工作的?
- 在大多数州，作为一所学校，所有这些答案都需要得到批准才能运作，但深入了解细节也能帮助你在事情开始混乱时变得井井有条——因为相信我:它们会出轨几次。尤其是初次约会的时候。你对课程安排得越有条理，你就会准备得越充分。
准备你的商业计划:
课程详细说明了教授的内容，如何传授，以及为什么它对学生的职业道路很重要。业务计划基本上包括所有其他内容:设施、人员配备、员工培训、市场营销、注册基准(以及如何满足这些标准)、操作程序、安全、成长和改进计划等。
当你开始一所职业学校时，一份好的商业计划会帮助你获得资金，也会帮助你意识到所有你还没有想到的事情(我不是在开玩笑)。你需要计划好一切，从桌子到实验设备;从电话线路到广告文案;从备用笔到灭火器。一些州要求这样的计划必须经过最初的批准才能运行，但如果你所在的州不这样做，那还是制定一个吧。它会为你的未来做准备。
当你开始你自己的职业学校时要记住:你总是会忘记一些事情。这就是你必须计划的原因。与自己开办学校的人交谈，询问他们是如何起步的，他们学到了什么等等。多做一两个月的高质量研究可以让你少做几年的错误决定。
设计课程目录
课程目录对所有职业学校来说都是一场噩梦。它不仅包含项目和课程信息，还包含你所有的学术、学生申诉和学生行为程序。对于职业学校来说，这不仅仅是一份课程表。它作为学生的信息和规则手册(学校被要求在所有学生注册时给他们一份副本)。
职业学校的标准操作程序必须明确。是的，建立这样的学校是非常困难的，但这是一种新学校向州和联邦机构证明你是认真地想要建立一个好学校，而不仅仅是从学生那里获得资金的一种方式。创建你的课程目录，例如开始一个贸易学校，也会迫使你开始思考作为普通人从不会思考的问题，例如如果学生扰乱了课堂,怎么办，着装规范，和如果学生对教职员工提出异议，该遵从何种程序。
找到合作伙伴。
你需要行业合作伙伴主要有两个原因:
1. 确保你的课程是最新的，并适用于当前的实践。
2. 它有助于就业安置。
在大多数州，以及所有的联邦认证，州不仅被要求公布他们的工作安置率，而且还要达到一个最低标准。如果你不给你的毕业生安排职位，管理机构就会认为你没有提供高质量的教育。我总是把与行业伙伴合作的成本归为市场营销成本，但这也是在运营和学生服务的基础上为毕业生保持就业安置的一个重要方面
准备启动资金
几乎所有的小企业都是如此:他们开始时资金不够。仅仅因为你开办了一所学校并不意味着你会突然有学生。我总是建议至少三个月的市场饱和期来为一个地区的新学校做广告:当地报纸、电台、电视广告、流媒体广告、搜索引擎营销等等。你。必须的。做广告。如果。你。想要。学生。
你的大量启动资金应该用于市场营销。没有学生=没有学校。如果你不让自己成为一所新学校被人知道，没有人知道你。
一旦你开始运营并拥有了固定的注册人数，你便可以将收益的12-15%重新投入到市场营销中。
申请州许可证:
大多数州要求学校的课程、员工和运营计划在开学前必须得到相关部门的批准。有些甚至不允许学校在获得批准之前做广告。一旦你的申请提交了，通常会有一个现场访问，以确保你的设施足够，如果有问题，你则不能开始上课，这就是为什么上面提到的很多步骤准备你得到你的州的批准。
被批准后你也需要定期重新获得批准，所以这是一个持续的过程，每2到5年一次。
此外，这不是联邦认证，而联邦认证是你的项目获得FAFSA资助的必要条件。这至少要等到你开始上第一节课之后两年。
以下是“纽约州教育部门-成人职业和继续教育服务”(ACCES)所要求的文件列表:
申请费用
根据纽约大学教育法律101规定，以下所列所有费用均不退还。
- 新学校申请费$5,000 (LPCS和ESL)
- 申请人学校申请LPCS费用为5,000美元(如果你申请成为申请人学校，你将需要在同一时间申请候选人资格，并额外支付5,000美元的不可退还的申请费)
- 第二所学校地点申请费$2,500(同一所有权下的学校，必须持有有效的证书或执照)
- 董事申请$100
- 代理申请$200.00*
- 只适用于LPC学校
- 教师申请$100
- 课程申请$100 – $250(外部评估可能需要额外费用)见专员条例第126.4部分
- 仅限ESL学校
- ESL教师申请- 0.00美元
- ESL课程申请- 0.00美元
*董事持有有效的董事许可证或执照，有权获得代理证书而无需支付代理申请费用，他们的董事许可证或董事在学校有效。董事仍须完成代理人申请，并符合代理人资格认证的要求
申请流程
第一步：申请人首先需要决定你要申请的是哪种类型的学校，ESL还是LPCS，并审查注册和许可证要求。
仅限LPC学校。除了许可证之外，还要确定你是否申请的是一次性候选人资格。如果您正在申请候选资格，请审查候选学校要求(除了许可证要求)
第二步：如果你还没有My.NY.gov个人账户，你需要按照申请说明创建一个My.NY.gov个人账户。
第三步：在My.NY.gov中找到BPSS标签，并按照应用程序说明注册BPSS。
第四步：在公开申请界面，您可以选择“申请学校许可证”页签提交新的学校申请。您可以返回这里开始新的学校申请或继续尚未提交的申请。
第五步：选择学校类型(LPCS或ESL)，单击next。
第六步：仅限LPCS，请注明是否申请参加。请确保您在选择“是”前阅读候选资格要求和限制。
第七步：添加学校信息，完成学校信息界面。在填写学校名称时，你必须使用学校所有权文件上所批准的名称。
第八步：添加学校的地址信息。(LPCS申请候选人必须完成此部分)对于其他所有项目，BPSS建议您在接近获得许可之前不要租赁设施。如果你这样做了，你将支付租金，但不能经营学校，直到它得到许可。签发许可证的过程大约需要8个月。此时您不需要有宿舍来提交学校申请，但如果您已经有宿舍，请填写申请的这一部分。
第九步：核实你的联系信息。请检查并确认您的联系方式。如果您的任何联系信息不正确，您将需要根据需要更新/编辑。有关更新信息的说明，请单击“帮助”链接，并从下拉菜单中选择“更新个人信息”说明。
步骤10：添加所有权信息。
步骤11：添加涉众信息。BPSS经常被问及是否需要这些信息，答案是“是”，这包括个人信息和社会安全号码。
如贵公司有董事会成员，请先列出董事会成员名单。
如果你的企业有八名以上的董事，请列出最前面的八个。
步骤12：系统现在将显示所需所有权文档的基本列表，这些文档将在下一页上被上传。如果您还没有这样做，请收集这些信息，并将这些文件制作成PDF文件上传。
秘书证书的原件必须邮寄到奥尔巴尼办事处(即USPS, UPS, FedEx或其他)，并附上一封说明你正在申请的学校名称的求职信。
步骤13：上传所有权信息。请查阅以下详细信息中列出的特定业主类型所需的文件。
- 选择绿色的添加文件标签;
- 选择你想上载的电脑属主文件，然后按“打开”;
- 选择文件后，会出现一个类别下拉列表。在下拉菜单中，选择owner。
- 将出现一个描述下拉框。在那个下拉菜单中，选择你要上传的文档对应的文件名。
- 然后点击开始按钮准备下载。
- 根据需要继续上传所有权文件。
- 点击next。
第14步：系统现在将显示一个基本的要求列表，包括行政表格、财务、宿舍和人员。如有需要，请审阅并打印。
第15步：在要求的学校文件页面，请上传你准备好的所有要求的文件。请审阅您所申请的学校类型所需的文件，包括模板，详细信息如下所示。
- 选择绿色的添加文件标签;
- 选择你想上载的电脑属主文件，然后按“打开”;
- 选择文件后，会出现一个类别下拉列表。在下拉菜单中，选择owner。
- 将会出现一个描述下拉框，在该下拉框中，选择您要上传的文档的对应文件名。
- 然后点击开始按钮准备下载。
- 根据需要继续上传所有权文件。
- 单击next。
第十六步：回答新学校信息问题。任何“是”的答案都需要在解释框中写一个解释。
步骤17：验证应用程序。
步骤18：支付新学校的申请费。必须提交申请和缴纳不退换的申请费用，才能开始评估。一旦进行了评估，无论申请是否被批准、拒绝或撤回，费用都将被收取。
- ESL学校申请$5,000*
- LPC学校申请$5,000*
- LPC学校申请和候选人申请，共10000美元(5000美元的许可证和5000美元的候选人)
*第二所学校的许可证申请费用为$2,500，只能通过学券支付(学校必须是同一所有权下的有效的证书或许可证申请)
信用卡:如果申请人使用信用卡支付，申请人可以支付费用，并立即注销和重新登录，以获得学校的管理员权限，并继续申请过程。
支票:如果申请人通过支票支付，他们将需要在申请的最后打印一个凭证，并将凭证连同支票一起邮寄到凭证上的地址。申请人将不能继续认证或许可程序，直到申请费收到并处理，这可能需要2-4周。
步骤19：手续费处理完毕后，申请人已经登出和返回，BPSS建议接下来提交学校课程或课程申请。
请选择你就读的学校类型，以获得与你就读的学校有关的具体指导。
LPC学校 – 课程要求
ESL学校 – 课程申请
第20步：填写学校人事申请表。
所有BPSS学校都要求有一名董事，代理人和一名教师。一个人可以是主任，代理人和教师，如果他们满足每一个的要求。学校可能会被要求拥有不止一个。例如，如果学校有两个班级同时运行，那么学校将需要至少有两个教师，每个班级一个。
为了完成代理人或董事的申请，申请人将需要你的许可申请。此许可是通过您向申请人提供一个员工验证码来授予的，该验证码允许他们以您学校的名义开始申请。即使您自己完成应用程序，您仍然需要为每个应用程序创建代码。(请注意，教师不需要员工验证码。)
有关为代理人和董事生成雇员验证码的说明:
- 请登录;
- 选择学校管理员角色;
- 选择生成员工验证码
- 从下拉菜单中选择您想要员工验证的应用程序类型，并将代码交给申请人。
申请者要提交申请，他们需要自己的My.NY.gov账户。有关更多信息，请参见资格、说明和人员申请。
请注意，行政表目录中所列人员必须先通过审批才能通过。
步骤21：回应文档需求，并在政策指南3-0800提供的时间范围内完成许可流程。
使用管理文档和管理注册协议选项卡，可以在管理员角色下上传其他文档，详细说明可以在帮助链接下找到。